In kürzerer Zeit mehr erledigen

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Wenn Sie sich nicht erinnern können, wo Sie diese zum Sterben stehenden Kleider im Angebot gesehen haben, die meiste Zeit des Tages damit verbringen, durch Ihr E-Mail-Postfach zu waten oder einfach keine Zeit finden, alles zu tun, was Sie wollen, Hilfe ist unterwegs.

Auf der Suche nach Abkürzungen, die wirklich funktionieren, haben wir das Know-how von Gina Trapani, Autorin von Aktualisieren Sie Ihr Leben: Der Lifehacker-Leitfaden für intelligenteres, schnelleres und besseres Arbeiten um Ihnen Tipps zu geben, wie Sie drei gängige Zeitdiebe austricksen können. Aber zuerst hol dir einen Umhang – deine Freundinnen nennen dich vielleicht bald Superwoman.

TIME STEALER: Das Memory-Spiel spielen

Ihr Gehirn ist wahrscheinlich vollgepackt mit Passwörtern, E-Mail-Adressen und einer Vielzahl anderer Leckerbissen, die Sie jeden Tag benötigen, um zu funktionieren. Versuchen Sie, ein paar zusätzliche Informationen hineinzustopfen, und Sie werden nur Zeit damit verschwenden, sich später daran zu erinnern - oder sich daran zu erinnern, wo Sie sie notiert haben (Kalender, Notizbuch ... Serviette?)

DIE REPARATUR: Setzen Sie Ihr Kamerahandy ein. Verwenden Sie ihn als Handheld-Scanner, mit dem Sie sofort jedes Detail erfassen können, das Sie nicht vergessen möchten (und das könnte Ihnen Geld sparen!). Dann können Sie jederzeit Ihr Telefon aufklappen, um die Öffnungszeiten Ihrer Lieblingsboutique, den Wein, den Sie beim Abendessen probiert und geliebt haben, den Verkaufspreis für das schicke Digitalfernsehen, das Sie in einem Schaufenster gesehen haben, oder das brillante Whiteboard zu finden Idee aus der Betriebsversammlung.

TIME STEALER: To-Do-Listen, die nie schwinden

Notieren Sie sich eine Wunschliste mit allen Aufgaben, die Sie haben würden mögen zu erreichen, kann Ihren Geist befreien - und sie davor bewahren, von Ihrem Radar zu verschwinden. Aber denken Sie daran, das Ziel ist es, Dinge zu überqueren aus Ihre Liste - und fühlen Sie sich gut dabei. Verpassen Sie diesen Schritt und all das Gekritzel verschlingt nur Ihre kostbare Zeit.

DIE REPARATUR: Begrenzen Sie die Anzahl der Listenelemente auf 10 oder so viele, die Sie sicher an einem Tag erledigen können (je nach Schwierigkeitsgrad). Das bedeutet, dass ausgewachsene Projekte, die überwältigend aussehen (denken Sie: sauberer Flurschrank), nicht den Durchbruch schaffen, sagt Trapani. Teilen Sie unhandliche Aufgaben wie diese in kleine Fünf-Minuten-Schritte auf (zum Beispiel: Schuhe sortieren, kaputte Kleiderbügel werfen, Kleidung einpacken, die nicht passt). Fügen Sie dann jeden Schritt separat zu Ihrer Liste hinzu und gehen Sie einen nach dem anderen an.

Darüber hinaus sollten Sie sich die Werkzeuge an die Hand geben, die Sie für jede Aufgabe benötigen, damit Sie keine Zeit damit verschwenden, Details zu suchen. Diese schlecht sitzende Kleidung spenden? Notieren Sie sich die Telefonnummer zum Planen einer Abholung. In der Mittagspause einen Pullover zurückgeben? Heften Sie den Geschenkschein an Ihre Vertrauensliste. Das Hochzeitsgeschenk eines Cousins ​​ergattern? Auf der Registrierungswebsite kritzeln. „Ihre Liste sollte so vollständig sein, dass ein Assistent jeden Punkt vervollständigen kann, ohne eine Frage zu stellen“, sagt Trapani.

ZEITSTEHLER: E-Mail ist wild geworden

Ungezähmt kann ein widerspenstiger Posteingang Ihre Produktivität stark beeinträchtigen – und Ihre Freizeit verschlingen. Sie verschwenden nur Zeit damit, Details zu finden, die in einem überfüllten E-Mail-Konto verborgen sind.

DIE REPARATUR: Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang in zwei einfachen Schritten: 1) Erstellen Sie ein einfaches Organisationssystem; und 2) Verarbeiten von Nachrichten sofort und kurz. Beginnen Sie damit, die drei Ordner von Trapani einzurichten – Archiv, Follow Up, Hold – um Ihnen beim Sortieren, Verfolgen und Überprüfen von Nachrichten zu helfen.

In deiner Archivordner, platzieren Sie Nachrichten, auf die Sie später verweisen möchten – solche, die abgeschlossene Threads und Projekte oder beantwortete Fragen enthalten.

Reservieren Sie Ihr Follow-Up-Ordner für Aufgaben, bei denen Sie Maßnahmen ergreifen müssen (lassen Sie den Absender sofort wissen, dass Sie daran arbeiten, und fügen Sie das Element Ihrer To-Do-Liste hinzu).

Geben Sie Lieferbestätigungsnummern und Nachrichten ein, auf die Sie warten Andere in Ihrem nachzuverfolgen Ordner halten. Überprüfen Sie diesen Ordner häufig und wenn Projekte abgeschlossen sind, löschen Sie sie oder verschieben Sie sie in den Archivordner. Gewöhnen Sie sich dann an, bei der Ankunft zu entscheiden, was mit jeder E-Mail geschehen soll (löschen oder ablegen), sagt Trapani. Ihr ultimatives Ziel: Beenden Sie jeden Tag mit einem leeren Posteingang. Wenn Sie jedoch voll ausgelastet sind, machen Sie kleine Schritte. Rom wurde nicht an einem Tag gebaut – und Ihr Posteingang ist auch nicht so schnell geflutet!

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