Die beste Zeit, um alles bei der Arbeit zu tun

Inhalt

• 6 Uhr: Aufwachen
• 7 Uhr: Holen Sie sich Ihren Java Jolt
• 7:30 Uhr: Klicken Sie auf Senden
• 8:00 Uhr: Erreiche den Big Guy
• 9:30 Uhr: Halten Sie eine Teambesprechung ab
• 10:30 bis 11:30 Uhr: Eine schwierige Aufgabe angehen
• 14 Uhr: Go Ahead, Facebook checken
• 14:30 Uhr: Machen Sie einen kurzen Spaziergang
• 15 Uhr: Vereinbaren Sie ein Vorstellungsgespräch
• 16 Uhr: Tweeten!
• 16:30 Uhr: Eine Beschwerde äußern
• 17 Uhr: Bitte um eine Gehaltserhöhung
• 18 Uhr: Kalt haben
• 19 Uhr: Planen Sie ein Geschäftsessen
• Bewertung für

Ob im Flug oder im Stillstand, die Zeit spielt in Ihrem täglichen Leben ohne Frage eine entscheidende Rolle. Die Wissenschaft – und die Welt um uns herum – zeigt es: Medikamente können am frühen Morgen vier- bis fünfmal wirksamer sein, Alkohol hat um 12 Uhr einen größeren Einfluss auf die Fahrtüchtigkeit als um 18 Uhr und mehr olympische Rekorde werden in den USA aufgestellt Abendstunden als morgens, wenn die Körpertemperatur höher und die Muskeln geschmeidiger sind.

Praktisch alles, was Sie tun, hat eine andere körperliche Wirkung, je nachdem, wann Sie es tun, sagt Matthew Edlund, M.D. und Direktor des Zentrums für zirkadiane Medizin. Das liegt daran, dass das Spielen mit den Stärken Ihres zirkadianen Rhythmus – oder der natürlichen Uhr Ihres Körpers – Ihre Leistung steigern kann.

Das Problem: „Das moderne Leben macht es uns schwerer, den Rhythmus einzuhalten, dem unser Körper von Natur aus folgen sollte“, sagt Steve Kay, Ph.D., Genetiker und Professor für biologische Wissenschaften an der University of Southern California. Eine Möglichkeit, wie die heutige Technologie den Schlaf stört: Die Verwendung Ihres Smartphones vor dem Schlafengehen. Eine aktuelle Studie der Michigan State University hat gezeigt, dass die Nutzung eines Smartphones nach 21 Uhr. die Schlafzeit verkürzt und die Teilnehmer waren am nächsten Tag bei der Arbeit müder.

Die guten Nachrichten? Sie können die Kraft der Zeit nutzen, indem Sie sich auf Ihre natürlichen biologischen Uhren einstellen, sagt Kay. Befolgen Sie diesen Zeitplan, um Ihren bisher produktivsten Arbeitstag sicherzustellen.

6 Uhr: Aufwachen

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Umfragen zeigen, dass die erfolgreichsten CEOs, Politiker und Geschäftsleute in den Morgenstunden aufwachen. Diese Frühaufsteher, darunter Präsident Obama, Margaret Thatcher, AOL-CEO Tim Armstrong und Gwyneth Paltrow, berichten, dass sie um 6 Uhr morgens oder sogar schon um 4:30 Uhr morgens aufsteigen.

Kay erklärt, dass die frühen Aufwachzeiten dieser Leistungsträger möglicherweise durch den sozialen Druck getrieben werden, Dinge zu erledigen, aber es stellt sich heraus, dass das frühe Aufstehen auch biologische Vorteile hat. Laut Edlund kann sich die Einwirkung von Morgenlicht positiv auf die Stimmung auswirken und sogar das Aufstehen erleichtern, da unsere innere Körperuhr durch eine Zunahme des Morgenlichts früher angestoßen werden kann.

7 Uhr: Holen Sie sich Ihren Java Jolt

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Es gibt einen Grund, warum wir morgens Kaffee trinken: Er hilft uns wirklich beim Aufwachen, sagt Kay. Koffein wird mit dem natürlichen Wachprozess Ihres Körpers zusammenfallen, da es Ihr sympathisches Nervensystem aktiviert und die Freisetzung von Noradrenalin stimuliert, einem Neurotransmitter, der für Konzentration und kognitive Wachsamkeit verantwortlich ist.

7:30 Uhr: Klicken Sie auf Senden

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Mark Di Vincenzo, Timing-Experte und Autor von Ketchup im Mai kaufen und mittags fliegen, empfiehlt, wichtige E-Mails dienstags, mittwochs oder donnerstags zu versenden. Die Begründung? Montags werden in der Regel von Meetings eingenommen, und die Leute können freitags geistig ausgecheckt oder im Urlaub sein. Außerdem werden E-Mails, die später am Tag gesendet werden, in der Regel erst am späten Nachmittag oder sogar am nächsten Tag gelesen. Daher ist es am besten, wenn jemand Ihre E-Mail öffnet, wenn Sie sie in der ersten Hälfte des Tages senden.

8:00 Uhr: Erreiche den Big Guy

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Wenn Sie am frühen Morgen anrufen, werden Sie wahrscheinlich einen großen Mitarbeiter an seinem Schreibtisch erreichen, da zu dieser Zeit wahrscheinlich noch keine Sekretärinnen da sind, sodass die Vorgesetzten zu dieser Zeit ihre eigenen Telefone beantworten können, erklärt Di Vincenzo . Darüber hinaus ist Freitag der beste Tag, wenn Sie einen Finanzberater anrufen, da die Wochentage normalerweise mit Kundengesprächen besetzt sind. Ausnahme: Rufen Sie nachmittags einen Anwalt an, da sie Anrufe oft in den Morgenstunden, wenn sie vor Gericht oder in Besprechungen sind, in die Warteschleife legen und eher am späten Nachmittag Anrufe entgegennehmen und tätigen, fügt Di Vincenzo hinzu.

9:30 Uhr: Halten Sie eine Teambesprechung ab

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Richten Sie etwa 30 Minuten nach Ankunft der Arbeiter Gruppentreffen ein, sagt Di Vincenzo. Bonus-Tipp: Einige Untersuchungen zeigen, dass die Wahl einer ungeraden Zeit - 10:35 Uhr oder 14:40 Uhr - effektiver sein kann, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter pünktlich ankommen, da sie mehr auf die Uhr achten. Wenn ein Meeting um 11 Uhr beginnt, können die Mitarbeiter argumentieren, dass es um "gegen 11 Uhr" beginnt, sodass es in Ordnung ist, um 11:05 Uhr anzukommen, erklärt Di Vincenzo.

10:30 bis 11:30 Uhr: Eine schwierige Aufgabe angehen

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Studien zeigen, dass die geistige Schärfe am späten Morgen ihren Höhepunkt erreicht, da Ihre steigende Körperkerntemperatur die Wachsamkeit erhöht, sagt Edlund. Dies macht diese Zeit ideal, um mit jeder Aufgabe zu beginnen, die geistige Anstrengung erfordert – sei es, ein komplexes Geschäft auszuhandeln, eine Präsentation vorzubereiten oder einen komplizierten Bericht zu schreiben.

14 Uhr: Go Ahead, Facebook checken

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Geben Sie Ihrem Truthahnsandwich nicht die Schuld für Ihren Einbruch nach dem Mittagessen. „Der zirkadiane Rhythmus unseres Körpers führt dazu, dass das Energieniveau nach der Mittagszeit auf natürliche Weise sinkt, was den frühen Nachmittag zu einer guten Zeit für weniger mental anstrengende Aktivitäten wie das Durchsuchen von Social Media macht“, sagt Kay. Nutzen Sie diese Zeit nach dem Mittagessen, um eine (schnelle!) Pause einzulegen, um durch #TBT-Posts auf Instagram zu scrollen oder das Flitterwochen-Fotoalbum Ihres Freundes auf Facebook zu überprüfen. Und kein schlechtes Gewissen: Studien zeigen, dass Mitarbeiter, die tagsüber Zugang zu Social-Media-Seiten haben, 10 Prozent effizienter sind.

14:30 Uhr: Machen Sie einen kurzen Spaziergang

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Dieses schleppende Gefühl, das nach dem Mittagessen aufkommt? Zerquetschen Sie es im Handumdrehen, indem Sie einfach etwas frische Luft schnappen. "Körperliche Aktivität kann die geistige Erschöpfung in nur 10 Minuten zu Fuß überwinden und Sie energiegeladener machen", sagt Edlund. Wenn es nicht möglich ist, nach draußen zu gehen, versuchen Sie, in Ihrem Büro auf und ab zu gehen, während Sie telefonieren oder am Schreibtisch eines Kollegen vorbeischauen, um eine Frage zu stellen, anstatt eine E-Mail zu senden.

15 Uhr: Vereinbaren Sie ein Vorstellungsgespräch

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Zu diesem Zeitpunkt sind sowohl Sie als auch der Interviewer eher wachsam, da die geistige Schärfe auch am späteren Nachmittag ihren Höhepunkt erreicht, erklärt Di Vincenzo. (Ein Treffen für 11 Uhr kann einen ähnlichen Effekt haben.) Vermeiden Sie es einfach, direkt nach dem Mittagessen hineinzugehen, wenn die Leute angeschlagen sein können.

16 Uhr: Tweeten!

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Wenn es Ihr Ziel ist, viral zu werden, halten Sie diesen Tweet bis 4 Uhr. Studien zeigen, dass dies die beste Zeit zum Twittern ist, wenn Sie auf Reads und Retweets hoffen, sagt Di Vincenzo. Wenn der Tag zu Ende geht, fangen die Leute an, mental zu checken und zu Social-Media-Feeds zu wechseln, bevor sie die Arbeit verlassen.

16:30 Uhr: Eine Beschwerde äußern

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Shooting für Donnerstag oder Freitag: "Die Verhaltensforschung legt nahe, dass Ihr Chef am Wochenende eher ein offenes Ohr hat", sagt Di Vincenzo. Mehr noch: "Am späten Nachmittag bessert sich das Temperament eher", sagt Edlund. Aber denken Sie daran, dass dies je nach Art des Tages Ihres Chefs variiert, also behalten Sie seine Persönlichkeit und seinen Zeitplan im Hinterkopf.

17 Uhr: Bitte um eine Gehaltserhöhung

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Studien legen nahe, dass Zeiten als 16:30 oder 17:00 Uhr gelten. (wieder spät in der Woche) kann am besten sein. Ihr Vorgesetzter wird wahrscheinlich nicht nur besser gelaunt sein, sondern auch den Großteil seiner To-Do-Liste durchgearbeitet haben und sich besser auf Sie konzentrieren können, sagt Di Vincenzo.

18 Uhr: Kalt haben

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Es stellt sich heraus, dass es einen wissenschaftlichen Grund gibt, warum die Happy Hour uns so, nun ja, glücklich macht. „Der frühe Abend ist eine gute Zeit, um gemäß unseren biologischen Uhren Kontakte zu knüpfen“, sagt Kay. Ihre Körpertemperatur sinkt von den Anstrengungen des Tages, sodass Sie entspannter und weniger gestresst sind, aber die Produktion von Melatonin (einer schlaffördernden Chemikalie) hat noch nicht eingesetzt, sodass Sie sich noch nicht schläfrig fühlen.

19 Uhr: Planen Sie ein Geschäftsessen

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Di Vincenzo schlägt vor, am Dienstagabend einen Kunden zu nehmen, da Restaurants traditionell langsamer sind und Sie eher einen Tisch bekommen und aufmerksame Kellner haben. Außerdem kommen Lebensmittellieferungen in der Regel am Wochenende oder am Montag an, sodass das Essen an diesem Tag wahrscheinlich auch am frischesten ist.

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